使用传真机的基本步骤如下：

准备工作

确保传真机的电源线正确连接，并接通电源。

连接传真电话线，并确保线路正常。

确保传真机内有足够的传真纸。

设置传真机参数

打开传真机，进入菜单界面。

根据传真机的型号和操作方式，设置相关传真参数，如传真分辨率、传真速度等。

打开传真功能

在传真机上选择传真功能，通常为一个按键或一个菜单选项。

有些传真机还需要输入目标传真号码，如国家代码和区号等。

放置传真文件

打开传真机的传真文本盒或传真进纸口，根据传真机的指引放置要传真的文件。

确保传真文件完整、平整，避免纸张卡住或扭曲。

发送传真

按下“发送”按钮或菜单选项，启动传真机发送传真。

传真机会拨号并进行传真通话，然后发送文件到接收方。

确认传真发送状态

观察传真机显示屏上的状态信息，确认传真发送成功或失败的状态。

若传真发送失败，可能是号码输入有误或传真线路出现问题。

注意事项：

确保你已经受到接收方的许可，否则发送传真可能会被视为骚扰或违反隐私。

尽量在较低费率的时段发送传真，以避免高昂的电话费用。

故障排除：

如果传真机无法发送或接收传真，检查纸张是否放置正确，是否有足够的纸张。

如果问题仍然存在，可能是传真机的设置有误，可以参考传真机说明书或者联系厂家的客服进行进一步的故障排除。

通过以上步骤，你应该能够顺利地使用传真机发送传真。如果遇到其他问题，建议查阅传真机的用户手册或联系专业的技术支持人员。