董事会换届的董事任免程序主要包括以下几个步骤:
董事提名
非独立董事候选人的提名:可以由董事会提名或股东提名。
独立董事候选人的提名:可以由公司董事会、监事会或单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东提出,并经股东大会选举决定。
监事提名:股东代表监事候选人可以由监事会或股东提名,职工代表监事候选人则通过职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举产生。
召开股东大会
股东大会的召集和主持:通常由董事会召集,董事长主持;若董事长不能履行职务,由副董事长或由半数以上董事共同推举一名董事主持。
投票表决:股东大会对候选人进行投票表决,确保每位股东的参与和意见表达。
公示新董事会成员
将投票选举出的新董事会成员进行公示,接受群众的监督,以确保选举结果的公正性。
任命新董事会成员
公示期结束后,进行正式的任命程序,确立新一届董事会的成员和职责。
其他注意事项
根据新公司法第59条,股东会有权选举和更换董事、监事,因此大股东可以召集召开新的股东会进行董事的更换。
新董事长的产生办法由公司章程规定,可能需要在董事会会议上经半数以上董事同意才能更换。
更换董事后,可能还需要根据公司章程和相关法律规定,办理相关的工商变更登记手续。
建议在董事会换届过程中,确保遵循公司章程和相关法律法规,确保选举过程的合法性和透明性,以维护公司的稳定和持续发展。