关于结婚邀请函的发送方式,结合传统与现代方式,可分以下步骤进行:
一、传统纸质邀请函
设计请柬 按照婚礼请柬模板填写新人的姓名、婚礼日期、地点、酒店信息及交通提示等内容,注意格式规范。
邮寄方式
- 提前1.5-2个月通过邮政或快递寄出,避免黄金周等特殊时段延误。
- 确认信封符合邮寄标准,市内平信需1周左右送达,市外需更长时间。
电话确认
- 提前1个月电话通知亲友,分批次发送:
- 父母负责长辈及密友,亲戚负责同事、朋友;
- 婚礼前一周再次确认到场人数,以便调整桌数。
二、电子邀请函
制作模板
使用在线模板或打印好的设计稿,确保包含新人的基本信息、婚礼安排及互动元素(如点赞抽奖)。
多渠道发送
- 微信/QQ: 直接分享电子文件,适合年轻群体; - 朋友圈
- 电子邮件:适合远距离宾客,可附带酒店预订确认链接。
注意事项 - 电子请柬需提前1-2个月发送,确保宾客有足够准备时间;
- 配文需简洁明了,可加入幽默元素提升氛围。
三、注意事项
宾客管理:
通过电话或电子平台统计到场人数,及时调整餐饮安排;
回复跟进:设置回复截止日期,对未确认的宾客进行提醒;
格式规范:纸质请柬需注意字体、排版,电子请函需检查链接有效性。
通过以上方式,既能保留传统仪式感,又能兼顾便捷性与环保性。