电信服务礼仪和基本动作包括以下几个方面:
站姿
身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,双脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。
走姿
全身伸直,昂首挺胸,起步前倾,重心在前,脚尖前伸,步幅适中,直线前进,自始至终,双肩平稳,两臂摆动,全身协调,匀速前进。
手势
指示物品:手心向上,右手大拇指自然弯曲,其余四指闭拢伸直,以肘部为支点,手在体前右侧划一个流畅的弧线指示物品。
手执物品:要做到稳妥、自然、到位、卫生。
递送物品:要用双手为客户递送物品,主动上前,递于客户手中。
坐姿
在柜台服务时,上身保持正直,身体趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿,双手自然叠放在桌面上。
离座时,应动作轻缓,尽量不发出声响,先起身站定后再离去。
电话接听礼仪
服务态度彬彬有礼、耐心诚恳、落落大方、不卑不亢。
鼓励与客户建立良好关系,但上班时间不得与客户开玩笑。
电话回访要主动把握节奏、简明扼要,不要占线太长。
遇到自己不明白或不清楚的业务问题时,应谦虚诚恳,请客户谅解,待自己搞清楚后主动回复客户。
挂电话时,应确认客户已挂电话后,才能放下话筒。
其他礼仪
乘坐电梯时,电梯门打开时,先等别人下电梯。
使用自动扶梯时,应靠右侧站,以便让着急的人从左侧超过。
取低处物品时,不要弯上身,翘臀部。
接待客户时,应主动热情地问候客户,并确保微笑服务。
安排座位为客户提供舒适的座位,确保客户等待期间舒适。
根据客户需求提供饮料,提升客户体验。
主动询问客户的需求,包括咨询、办理业务、投诉等,并耐心倾听并做好记录。
这些礼仪和动作不仅提升了电信服务的专业形象,还能有效增强与客户的沟通,提高客户满意度。