给领导发送文件并留言时，应注意以下几点：

简洁明了：

留言应简短且直接，避免冗长和复杂的描述。例如：“领导，这是您要的文件，请过目。”

明确说明：

清楚地说明文件的名称、内容和目的。例如：“尊敬的领导，您好!这是关于XX项目的报告，请您抽时间查阅并给予指导。”

表达尊重：

使用礼貌和尊重的语言，如“尊敬的领导”或“您好”，以显示对领导的尊重。

确认收到：

在发送文件后，可以发送一条确认信息，告知领导文件已经发送，并提醒其注意查收。例如：“领导，您好，您需要的文件已经发送至您的邮箱，请您查收。”

等待反馈：

在发送文件后，应耐心等待领导的回复，避免频繁催促或询问处理进度，以免给领导带来不必要的压力。

后续沟通：

根据领导的反馈采取相应的措施，确保任务顺利推进。

```

尊敬的XX领导，

您好!这是您之前要求整理的关于XX项目的报告，我已经将其发送至您的邮箱。请您在百忙之中抽空查阅，并给予指导和反馈。

如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时告知。感谢您的关注和支持。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[日期]

```

通过以上步骤和示例，您可以有效地给领导发送文件并留言，确保信息准确传达和任务顺利推进。