公文红头格式设置需遵循国家标准，具体步骤如下：

一、页面设置

页边距调整

- 选择“文件”→“页面设置”→“页边距”，设置上、下边距为3.7厘米，左、右边距为2.8厘米。

- 开启“奇偶页不同”选项，使页眉页脚内容区分。

版式与网格设置

- 选择“版式”→“文档网格”，设置每行28个字符、每页22行。

二、红头文字排版

插入横线

- 通过“插入”→“形状”→“直线”，绘制一条红色横线，长度15.6厘米（高），居中显示。

- 或使用“绘图工具”绘制更标准的红头横线。

添加文字

- 在横线下方居中输入发文机关名称（如“XX单位”），字体选择宋体，字号三号，颜色红色。

三、细节调整

页眉页脚页号

- 在页脚居中插入页码，设置奇偶页页码对齐方式不同（右空或左空）。

保存为规范格式

- 将完成内容保存为.GIF或PDF格式，确保颜色和布局清晰。

四、注意事项

尺寸规范：

红头高度通常为2.5厘米，宽度根据内容调整，避免文字被截断。

模板使用：建议使用官方提供的公文格式模板，确保兼容性和规范性。

通过以上步骤，可制作出符合国标要求的公文红头文件。