甲方在工程签证单上的签字需遵循以下原则和步骤,以确保签证的合法性和有效性:
一、签字原则
管理职责优先
首先从管理职责角度签认签证属性(如工作内容、责任方等),再确认工程量。管理职责定义了签证的性质(如指令性、索赔性等),是工程量确认的基础。
内容完整性
签字前需审核签证单是否包含以下内容:明确原因、精确工程量(含数量、规格、单位)、时间节点、验收要求及附加资料。
费用合理性
签认时需结合合同条款、设计图纸及市场行情,判断工程量及费用是否合理,避免重复计费。
二、签字流程
初步审核
由工程部门或专业审核人员对签证单的真实性、合规性进行初步审核,提出修改意见。
管理职责签认
甲方管理人员在审核通过后,从管理角度签字确认,明确责任与属性(如指令性、索赔性等)。
工程量确认
在管理职责签认后,再对工程量进行具体确认,确保与实际施工情况一致。
重复审核与备案
监理单位签署回复意见后,甲方工程部门需再次审核并备案,形成闭环管理。
三、注意事项
避免漏报或多报
签证内容需与合同条款、设计图纸保持一致,避免因描述不清引发争议。
争议解决机制
若甲方内审部门对签证内容有异议,应通过协商沟通解决,避免直接拒绝签字导致结算延误。
签字规范性
签字应清晰可辨,包含甲方项目负责人或授权代表的签字及日期,确保法律效力。
四、示例格式
```
工程签证单签字栏
甲方(盖章):____________________
项目负责人(签字):__________
日期:____年__月__日
工程量确认:
1. 工作内容:清运办公楼前广场建筑垃圾
2. 工程量:8车(东风重卡)×4人×1天
3. 验收标准:符合指挥部办公室指令要求
```
通过以上规范操作,既能保障甲方权益,又能确保工程变更的透明性和可追溯性。