留言条的书写格式需注意以下要点，结合权威信息整理如下：

一、基本结构

标题

- 可写“留言条”或直接省略。

- 若写标题，需顶格并居中。

称呼

- 顶格写，需明确对象（如“李老师”“妈妈”）。

- 尊称可增加礼貌性（如“尊敬的”“亲爱的”）。

正文

- 空两格开始，简洁明了地说明来意，包含时间、地点、人物、事件等要素。

- 示例：

> 妈妈：今天放学爷爷接我去他家吃饭，今晚不回家了，请放心。

署名与日期

- 署名：右下方写姓名或昵称。

- 日期：姓名下方写年、月、日，时间具体到几点几分更佳。

二、格式要求

顶格与空格

- 称呼顶格，正文首行空两格，后续内容左对齐。

- 旧式格式可在正文前加“此致……”，现代建议简化。

语言规范

- 用词简洁、表意明确，避免模糊表述。

- 重要事项需重复关键信息（如时间、地点）。

篇幅控制

- 短语表达更高效，如“有事面谈，请下午3点在图书馆见面”。

三、注意事项

避免冗长

- 留言需简洁，面谈可另约时间，无需在条中说明。

选择合适时间

- 避开对方用餐或休息时间，建议提前确认对方空闲时段。

示例参考

- 正式场合：

> 尊敬的张老师：

> 学生小明因身体不适无法参加明天的教研活动，特此说明。 - 非正式场合：

> 嗨，李华!今晚有空一起打游戏吗？。

通过规范格式和语言表达，可确保信息传递清晰有效。