一、基本结构

标题

- 必须顶格写“留言条”三个字，字体稍大以醒目

- 也可省略，直接进入正文

称呼

- 根据对象调整：

- 上级/领导：尊敬的

- 同事/朋友：亲爱的/您好

- 家人：爸爸/妈妈/兄弟姐妹

正文

- 空两格开始，分点说明：

- 留言目的（如告知行程、说明情况）

- 具体内容（如时间、地点、原因）

- 表达感谢或歉意（视情境添加）

落款

- 包含姓名和日期：

- 姓名：右下方书写

- 日期：

- 完整格式：年-月-日 时：分（如2025-03-24 15:30）

二、写作要点

语言规范

- 采用口语化表达，避免公文式术语

- 保持语句通顺，逻辑清晰

内容要点

- 突出关键信息：

- 行程类：时间、地点、返回时间

- 突发情况：事件描述、处理进展

- 避免冗长：100字左右需简洁表达核心内容

格式规范

- 顶格写标题，左对齐正文

- 空两格开始正文，分段表述

- 日期可写全称或缩写（如“即日”）

三、示例参考

场景：

告知家人临时外出

正文：

"妈妈，今天下午四点钟爷爷接我去他家，晚上就不回自己家了。请不要担心，我会注意安全的。爱您的，小亮"

场景：说明工作进展

正文：

"领导，今日已完成本周计划，并协调了部门协作。后续将重点推进项目A，预计下周一完成初步方案。感谢支持!"

通过以上结构与要点，可有效组织信息，确保留言条既清晰又得体。