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文件函头标准格式?

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文件函头标准格式通常包括以下几个部分:

纸张规格和翻页

公文函一般使用A4纸,横向书写。

上方内容

页眉:在每页页面的上方中间位置,用三号宋体字居中将全文或摘要的意义表述清楚。

标题:在全文页眉之下,空行一行,用时间性词语或对答中的头几字作标题,字号一般为五号宋体字,居中书写。

日期时间及次序

时间:写在标题之下,字号一般为五号宋体字,居右书写。

日期:写在时间之下,字号为小四号宋体字,居右书写。

时间和日期之间用空格隔开

标题的横线及段

横线:要平行,用全框线,细点横线。

:要对称编排。

抬头

写明发件人单位的名称和地址,一般在纸张的上方左侧。

日期

写明发文日期,一般在抬头下方的左侧。

称呼

写明收件人的姓名或职位。如果收件人是个人,则使用尊称,如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”;如果收件人是一个单位或组织,则使用称谓,如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。

正文

公文函的正文部分要清晰、简洁明了,语言正式。首先写明函件的目的和背景,然后详细阐述内容。正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。

结尾

常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。

落款

包括发文单位和成文时间两部分。发文单位应写全称,成文时间应标明具体的年、月、日。

附件

如有附件,应在正文结尾处注明附件名称和件数。

其他注意事项

根据具体情况,可以根据需要加上“主题”或“标题”来明确信件的内容。

函件的页边距一般为上下2.54厘米,左右2.1厘米。

函件的行间距一般为1.5倍行高。

这些格式要求旨在确保公文函件的专业性和规范性,便于收件人快速理解和处理。