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学生登记表与毕业生登记表区别?

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学生登记表与毕业生登记表是两种不同性质且功能互补的档案材料,主要区别体现在以下方面:

一、记录内容差异

学生登记表

- 记载学生在校期间的基本信息,包括个人基本信息(姓名、性别、出生日期等)、家庭信息(监护人信息、家庭住址等)、入学信息(入学时间、专业、班级等)。

- 侧重于学生在校期间的身份识别和基本背景记录,通常在入学时首次填写。

毕业生登记表

- 记载学生毕业时的综合信息,包括学业成绩、毕业设计/论文、实习经历、奖惩情况、就业去向等。

- 侧重于反映学生在校期间的学习成果和综合素质,是毕业资格和就业推荐的重要依据。

二、档案功能差异

学生登记表:

属于学籍档案的组成部分,主要用于证明学生入学资格和在校期间基本信息。

毕业生登记表:是毕业档案的核心材料,直接关联学位授予、就业推荐等关键环节,缺一不可。

三、时间维度差异

学生登记表贯穿整个学习生涯,记录从入学到毕业的动态过程。

毕业生登记表仅在学生毕业时填写,属于阶段性总结性文件。

四、法律效力差异

学生登记表主要用于教育管理用途,如转学、评优等。

毕业生登记表具有更强的社会认可度,可用于求职、社保、户籍迁入等法律行为。

五、补办要求差异

学生登记表若丢失,可通过学校补办。

毕业生登记表一般需由学校审核后密封包装,丢失后补办难度较大,建议妥善保管。

综上,两者在信息内容、功能定位和法律效力上存在本质区别,需根据具体使用场景进行区分和管理。