填写照片档案的文字说明时，应注意以下几个要点：

真实性

文字说明应客观地记录照片所反映的事件或人物，符合当时的历史背景，不能随意褒贬历史人物，确保信息的真实性。

准确性

文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等六要素，并按照这些要素进行详细注释，确保信息的完整和准确。

简洁性

文字说明应简洁明了，一般不超过200字，语言通顺，便于快速理解照片内容。

规范性

使用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“.”分隔，例如1953年3月2日写作1953.3.2。

地点应具体到被摄物的实际位置，背景应解释性地说明以增加照片档案的信息量。

位置

单张照片的说明可以书写在照片的正下方、右侧或左侧，大幅照片的文字说明可另纸书写，与照片一同保存。

组合照片说明

对于一组联系紧密的照片，可以编写组合照片说明，概括提示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项，并在每张照片上标注组联符号。

其他信息

如果照片归属权不属于本单位，应注明照片版权和来源等信息。

通过以上要点，可以确保照片档案的文字说明既真实又准确，便于后续的查阅和使用。